El estado de flujo: clave para aumentar la productividad

¿Alguna vez has estado tan inmerso en una actividad que perdiste por completo la noción del tiempo?

A ese momento donde tu cuerpo y tu mente se conectan a la perfección, generando un enfoque intenso y un compromiso que parece no requerir esfuerzo, se le conoce como el "Estado de Flujo" o estar "en la zona".

La buena noticia es que este estado no está reservado para atletas de élite o genios creativos; es una capacidad accesible para todos nosotros. Comprender cómo funciona puede transformar nuestra rutina diaria, aumentando no solo nuestra productividad, sino también nuestra felicidad.

La anatomía del Flujo: Los 4 pilares fundamentales

Para alcanzar este estado mental óptimo, necesitamos alinear cuatro elementos clave en nuestras actividades. Cuando estos elementos se cruzan, generan resultados extraordinarios:

• Algo que te importa: Actividades que resuenan con tus intereses y valores.
• Algo en lo que eres bueno: Tareas donde tienes la habilidad y la experiencia necesaria.
• Algo desafiante: Retos que te sacan de tu zona de confort sin llegar a abrumarte.
• Algo a largo plazo: Proyectos que tienen un propósito continuo en el tiempo.

Las intersecciones del éxito

Cuando combinamos estos cuatro pilares, suceden reacciones muy específicas en nuestro cerebro y comportamiento:

1. Felicidad (Importancia + Habilidad): Te sumerges en el momento presente. Experimentas una profunda alegría y la sensación de que el tiempo se detiene.
2. Claridad (Habilidad + Desafío): Comprendes exactamente cuáles son tus objetivos. Tu mente se vuelve nítida y tu conciencia sobre tu entorno y tus acciones se intensifica.
3. Persistencia (Desafío + Largo Plazo): Encuentras la determinación para mantener el enfoque continuo. Superas los obstáculos con mayor facilidad porque te sientes lleno de energía y motivación.
4. Plenitud (Largo Plazo + Importancia): Logras tus metas con una sensación de fluidez. Sientes un propósito profundo y satisfacción al saber que tus acciones están alineadas con tus valores personales.

Investigaciones corporativas, como el estudio publicado en la revista McKinsey Quarterly "Increasing the 'meaning quotient' of work", han demostrado que los ejecutivos en estado de flujo reportan ser hasta un 500% más productivos. Esto significa que puedes lograr en un día lo que normalmente te tomaría toda una semana laboral.

Beneficios de vivir "en la zona"

• Mayor productividad: Las distracciones desaparecen, permitiéndote completar tareas complejas en menos tiempo.
• Aprendizaje acelerado: Al estar completamente enfocado, tu cerebro retiene información de manera más eficiente.
• Reducción del estrés: La inmersión total aleja las preocupaciones cotidianas y la ansiedad.
• Sensación de logro: Completar tareas en este estado genera una profunda satisfacción personal.

Consideraciones importantes

El estado de flujo requiere un equilibrio. Si una tarea es demasiado difícil para tus habilidades actuales, generará ansiedad. Por el contrario, si eres muy bueno en algo pero la tarea no representa ningún reto, sentirás aburrimiento.

La clave está en buscar actividades que igualen tu nivel de habilidad con un nivel de desafío ligeramente superior.

Ejemplos prácticos para el día a día en el trabajo

En la redacción de informes o proyectos. En lugar de revisar correos electrónicos de manera intermitente, bloquea 30 minutos de tu agenda para esa tarea crucial. Apaga las notificaciones, ponte audífonos con música instrumental y establece un objetivo claro para esa sesión. Al eliminar el ruido externo, facilitas la Claridad.

Durante las reuniones de equipo. Guarda tu teléfono y cierra otras pestañas en tu computadora. Escucha activamente a tus compañeros y ponte el reto de aportar al menos una idea constructiva para el desafío del día. Estar presente al 100% transforma una junta rutinaria en una sesión dinámica, fomentando la Felicidad por el compromiso genuino.

En la gestión de tareas complejas. Si un gran proyecto te parece abrumador, divídelo en micrometas. En lugar de proponerte "terminar la presentación anual", establece el objetivo de "diseñar las primeras tres diapositivas en 45 minutos". Alcanzar estos pequeños logros ajusta el nivel de desafío y te dará la Persistencia necesaria para continuar fluyendo.

Herramientas y aplicaciones para facilitar el Flujo

La tecnología, si se usa a nuestro favor, es una gran aliada. Aquí tienes algunas herramientas útiles:

• Forest: Una aplicación que gamifica tu tiempo de concentración. Plantas un árbol virtual que crece mientras no usas el teléfono; si te distraes, el árbol se marchita.
• Brain.fm o Endel: Plataformas de música generada por inteligencia artificial diseñada científicamente para ayudar a tu cerebro a entrar en estados de concentración profunda.
• Freedom o Cold Turkey: Bloqueadores de sitios web y aplicaciones que te impiden acceder a redes sociales o páginas de distracción durante el tiempo que tú decidas.
• Trello o Notion: Herramientas de gestión visual de proyectos que te ayudan a desglosar tareas grandes en pasos pequeños y manejables, aportando la Claridad necesaria para el flujo.

Fuente:

Increasing the ‘meaning quotient’ of work